Собираем документы для оформления загранпаспорта в 2021 году

Можно ли поменять документ раньше срока

Помимо окончания периода действия есть другие основания для замены:

1. На страницах паспорта отсутствует место для выставления штампов. С подобной проблемой сталкиваются люди, часто пересекающие границу. Представители иностранных миграционных служб не задумываются об экономии бумаги в загранпаспорте: отметки ставятся в любом расположении, даже в середине листа. В итоге страницы быстро заканчиваются. Консульские службы, в свою очередь, требуют наличия в удостоверении свободного места. Для занесения визовых разрешений, записей пограничной службы необходимы минимум две пустые страницы;
2. Изменение информации о владельце. Личные мотивы, внешние обстоятельства принуждают людей менять фамилию, пол, брать другое имя и отчество. В дату и место рождения тоже вносятся поправки. Документы с устаревшими сведениями становятся недействительными;
3. Ощутимые перемены внешности. Замена загранпаспорта при несходстве облика с фотографией не обязательна, но ее стоит провести. В противном случае идентификация обладателя затрудняется. Пограничники вправе задержать человека на период от 3 до 72 часов для установления личности. Избежать проблем поможет оформление нового паспорта с соответствующим фотоснимком;
4. Повреждение загранпаспорта. Когда записи потерты, размыты и трудно различимы, есть посторонние отметки, не хватает страниц, документ считается испорченным и его нужно срочно заменить;
5. Утрата. При пропаже паспорта нужно обратиться в миграционный отдел по месту прописки. Оформляется заявление об утере, после чего загранпаспорт объявят недействительным и выдадут справку на замену.

Старый или новый образец: что выбрать

С появлением паспортов с электронным чипом многие россияне задумались, всем ли нужна замена загранпаспорта на биометрический? Гражданам России, выезжающим за границу 1-2 раза в год, действительно есть смысл получить биометрический паспорт, который на 10 лет избавит их от обращения в миграционные органы. Если частота поездок высока и страницы паспорта израсходуются быстро, то разумнее получить загранпаспорт старого образца и сэкономить на госпошлине.

Когда паспорт получают на маленького ребенка, не стоит забывать, что документ начнет вызывать сомнение, как только изменится внешность малыша. Кроме того, для биометрического паспорта необходимо фотографироваться в специальной кабине, что для маленьких детей часто бывает проблематично.

Куда обращаться для смены загранпаспорта

При оформлении загранпаспорта через портал Госуслуги вы получаете скидку 30% на оплату пошлины.

замены по истечению срока

• В отделении МВД России
• Онлайн на сайте Госуслуги
• В МФЦ (только загранпаспорт старого образца)

Замена загранпаспорта в МФЦ или отделении МВД

• Паспорт гражданина РФ (уже с новыми данными).
• Действующий загранпаспорт.
• Свидетельство о браке.
• Фото (для паспорта старого образца).
• Чек на уплату госпошлины.
• Заявление.

Скачать
192,05 Kb

Бланк заявления о выдаче загранпаспорта в формате .pdf (Adobe Reader)

• Разрешение на командировку.
• Ходатайство от личности, которая направляет вас в другую страну.
• Медицинский документ (для выезда на лечение).
• Военный билет (для мужчин 18-27 лет).

Замена загранпаспорта через Госуслуги

• Старого образца — 1400 рублей
• Нового образца — 3500 рублей

1. Для начала, выберите услугу из списка. Зайдите в раздел «Паспорта, регистрация, визы».

2. Выберите услугу «Загранпаспорт гражданина РФ».

3. Далее выберите, какой заграничный паспорт вы хотите на замену.

4. Нажмите «Получение заграничного паспорта нового поколения гражданином, достигшим 18-летнего возраста», если хотите заменить на загранпаспорт с биометрией.

   Или «Выдача паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, гражданину, достигшему 18 лет», если хотите заменить на загранпаспорт старого образца.

5. Далее нажимаем «Получить услугу», и переходим к заполнению заявления.

6. Заполняем заявление, на портале персональные и паспортные данные вставляются автоматически.

7. Далее появится форма, которая нас больше всего интересует — о смене фамилии. Заполните строки.

8. Укажите, есть ли у вас второе гражданство.

9. Тип обращения зависит от того, где вы сейчас находитесь и собираетесь получать документ:
   • по месту жительства — там, где вы прописаны;
   • по месту фактического проживания — там, где вы находитесь без регистрации;
   • по месту пребывания — там, где у вас оформлена временная регистрация.

   При этом данные о вашей постоянной регистрации подставятся автоматически.

   А место вашего фактического проживания нужно будет указать.

10. Далее нужно загрузить фотографию. Можно сделать фото дома на фотоаппарат или камеру смартфона. Главное, чтобы фото соответствовало требованиям:
    • Формат файла — JPEG, PNG, BMP.
    • Максимальный размер прикрепляемого файла — 5 МБ, минимальный — 10 КБ.
    • Минимальное разрешение прикрепляемой фотографии — 450 DPI.

11. В списке выберите тип оформления документа — «взамен использованного». В этом же шаге выберите зачем вам нужен заграничный паспорт. Если у вас уже есть действующий документ — впишите его данные.

12. Заполните данные о трудовой деятельности за последние десять лет, следуя инструкции на сайте. Если у вас был перерыв в работе более месяца — укажите «Не работал(а)».

13. Выберите самое близкое к вам подразделение для подачи документов, чтобы вам не пришлось далеко ехать при получении загранпаспорта.

14. Согласитесь на обработку персональных данных и отправьте заявление.

15. Если вы заполнили неправильно, то система сохранит ваше заявление в черновиках, с указанием на ошибки. Черновики заявлений хранятся в вашем личном кабинете на сайте.

Как восстановить свидетельство о браке при утере читайте в следующей статье

Нормативно – правовая база

Основным документом, регулирующим выезд гражданина РФ за пределы страны и въезд в неё, является Федеральный закон от 15.08.1996 № 114-ФЗ.

Статьёй 10 названного закона установлен срок выдачи загранпаспорта:

• 5 лет – для паспорта старого образца;
• 10 лет – для паспорта с электронным носителем.

В случае истечения срока действия паспорта гражданина РФ в период его нахождения за пределами РФ, консульство или дипломатическое представительство Российской Федерации выдаёт ему временный документ, дающий право на въезд в РФ (ст. 11 Закона № 114-ФЗ).

Порядок и срок оформления паспорта на пять лет регламентируется приказом МВД от 16.11.2017 № 864.

Приказом МВД России от 26.11.2017 № 889 установлен порядок получения паспорта с электронным носителем.

Частые вопросы

Несмотря на доступность и наличие значительного количества информации об оформлении загранпаспорта, некоторые вопросы все же остаются не полностью освещенными. В этой статье мы лишь вскользь коснулись их, а теперь остановимся подробнее.

Как добиться срочного оформления загранпаспорта

Простого желания ускорить процесс получения загранпаспорта недостаточно – это может произойти только в случае форс-мажорных обстоятельств, причем обоснованных и документально подтвержденных.

Среди причин, которые могут повлиять на срочность изготовления паспорта:

• смерть близких родственников, живущих за границей. В этом случае потребуется заключение о смерти и, возможно, документы, подтверждающие родственную связь (свидетельство о рождении, браке);
• необходимость экстренного лечения за рубежом. В этой ситуации нужно представить медицинское заключение о состоянии здоровья, направление врача на лечение.

Сразу уточним, что речь, скорее всего, будет идти о загранпаспорте старого образца. Это связано с особенностями изготовления биометрического паспорта, точнее, электронного чипа, встроенного в документ. Кратчайший срок, на который можно рассчитывать, – 10 рабочих дней. Паспорт старого образца можно получить в трехдневный срок.

Чем заменить военный билет

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно понять причины отсутствия военного билета. Итак, военный билет может отсутствовать у мужчин в возрасте 18-27 лет, не отслуживших и не призванных на службу в силу причин, которые допускаются законом. В этом случае вместо военного билета можно предоставить справку по форме №32. Она выдается в военкомате, к которому приписан молодой человек, и действует в течение месяца.

Кроме того, военный билет может отсутствовать у мужчин призывного возраста, не служивших в армии без уважительной причины. К этой категории относятся уклонисты. По истечении призывного возраста (27 лет) они получат «справку уклониста» (ст.52 Раздел VIII Федерального закона от 28.03.1998 №53-ФЗ (в действующей редакции)), а до 27 лет у них не будет никакого документа о прохождении военной службы, соответственно, получить загранпаспорт они не смогут.

На самом деле, согласно Федеральному закону РФ от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (п.1 ч.2 статьи 7 Главы II), можно не предоставлять никакого документа – службы, ответственные за выдачу загранпаспорта, самостоятельно делают запрос в военкомат о статусе заявителя.

Нужна ли квитанция об оплате госпошлины

Что касается государственной пошлины, то оплатить ее нужно в обязательном порядке, а вот квитанцию как документальное подтверждение оплаты предъявлять совершенно необязательно (пп.44-45 Главы II Приказа МВД России от 16.11.2017 N864). Отсутствие квитанции не является поводом для отказа в выдаче ОЗП, однако в этом случае сотруднику МВД придется самостоятельно проверять факт оплаты по базе ФНС. Вероятно, это увеличит срок проверки документов и выдачи паспорта.

Срок действия

Каждый гражданин России любого возраста может оформить один из двух видов паспортов для поездок за границу:

• Старого образца.
• Нового образца — с биометрическими данными.

При необходимости можно получить оба документа сразу. Срок действия первого составляет 5 лет с даты выдачи, срок действия новых паспортов составляет 10 лет.

Так как продление загранпаспорта — процедура длительная, стоит заранее позаботиться об этом. Многие страны вводят ограничения на въезд для лиц, срок действия документа у которых подходит к концу. Шесть месяцев до окончания действия — это тот самый срок, когда можно подать документы для продления загранпаспорта.

Учреждения, где проводится досрочный обмен

Получить или поменять заграничный паспорт можно несколькими способами:

• Собрать документы и отправиться в территориальное подразделение Федеральной миграционной службы.
• Подать электронное заявление, воспользовавшись сайтом «Единый Портал Государственных услуг».
• Посетить многофункциональный предоставления государственных услуг.

Стоит учитывать, что не во всех отделениях миграционной службы или многофункциональных центрах есть бланки паспортов старого образца. Поэтому выбор будет один – соглашаться на получение биометрического паспорта. Новый заграничный документ отличается большим сроком действия – выдается на 10 лет, а также тем, что во многие страны не надо открывать визу для совершения туристических поездок.

Какие бумаги нужны

Сотрудники ГУВМ (ФМС), отвечая на вопрос заявителей «а можно ли поменять загранпаспорт раньше срока?», одновременно рассказывают о том, какие бумаги для этого нужно предоставить. В перечень необходимых документов входят:

• Паспорт гражданина Российской Федерации.
• Квитанция о том, что уплачена государственная пошлина. Бланк квитанции находится на сайте ГУВМ МВД РФ (бывшего Управления Федеральной миграционной службы).

• Заграничный паспорт, который действует, и на момент обмена в документе закончились чистые страницы или возникла необходимость получить биометрический паспорт.
• Военнослужащие (кроме проходящих службу по факту призыва), сотрудники государственных органов исполнительной власти должны подать разрешение от командования. Его необходимо оформлять на специальном бланке, утвержденном Правительством страны.
• Мужчины в возрасте от 18 до 27 лет обязаны показать военный билет, в котором должна быть отметка о прохождении службы или о непригодности к ней.

Два фото 3,5х4,5 см для биометрического паспорта, и три фотографии – если нужен паспорт старого образца.

Анкета-заявление, которое заполняет в двух экземплярах. Скачать форму можно на сайте ГУВМ МВД РФ (Управления ФМС).

Трудовая книжка или выписка с отдела кадров, в которой должен быть отражен трудовой стаж за последние десять лет.

При наличии действующих виз, необходимо написать заявление с просьбой паспорт не забирать. Документ оставят, только из него вырежут номер и серию, поставят штамп «аннулировано».

Составляя анкету, в специальной строке надо указать, что в наличии имеется действующий паспорт.

Проблемы с заменой паспорта могут возникнуть, если до окончания срока действия осталось больше полугода. В этом случае, работники ГУВМ (ФМС) имеют право отказаться принимать документы на обмен паспорта. Выхода есть два:

• При подаче документов объяснить аргументы и причины того, зачем надо произвести обмен загранпаспорта.
• Записаться на прием к начальнику подразделения.

Никаких сложностей не возникает у тех, кого до окончания действия паспорта осталось меньше 6 месяцев. В этом случае заменить паспорт можно легко, если все будет в порядке с поданными документами.

Сроки и оплата

Сроки замены паспорта бывают разными. Все зависит от ситуации, которая вынуждает человека менять паспорт. Миграционное законодательство устанавливает следующие временные промежутки:

Подача документов по месту регистрации предусматривает выдачу нового паспорта в срок, который равен месяцу.
В том случае, если подать документу по месту жительства возможности нет, тогда обращаться надо в территориальное отделение ГУВМ (ФМС) фактического нахождения.
В случае экстренного получения паспорта для операции или прохождения лечения в иностранном государстве, участие в похоронах близкого или свадьбы, тогда паспорт можно получить за три рабочих дня

Только нужно предоставить документальные подтверждения срочной выдачи.
Для проверки граждан, которые работали с документами государственной важности или сведениями, на которых стоял гриф «секретно», установлен период в три месяца. За это время человека проверяют, а потом принимают решение выдавать или нет ему заграничный паспорт.

Состояние готовности документа можно проверять двумя способами:

• Через сайт регионального отделения миграционной службы. Нужно вводить данные в специальную электронную форму.
• Позвонить по телефону.
• Дождаться электронное письмо на e-mail, если оформление бумаг проходило через сайт Единый Портал Госуслуг.

Госпошлина при замене загранпаспорта

До момента получения паспорта заявитель обязан уплатить государственную пошлину. Ее размер варьируется в зависимости от нескольких обстоятельств:

№	Вид загранпаспорта	Гражданин обращается в МВД	Возраст получателя паспорта	Размер государственной пошлины
1	Паспорт нового образца с электронным носителем информации	Через Госуслуги	До 14 лет	1 750 рублей
От 14 лет	3 500 рублей
Лично или через МФЦ	До 14 лет	2 500 рублей
От 14 лет	5 000 рублей
2	Паспорт старого образца	Через Госуслуги	До 14 лет	700 рублей
От 14 лет	1 400 рублей
Лично или через МФЦ	До 14 лет	1 000 рублей
От 14 лет	2 000 рублей

В соответствии с Налоговым кодексом РФ граждане могут быть освобождены от уплаты государственной пошлины за выдачу новых документов в случае, если старый документ, в т. ч. загранпаспорт утрачен либо испорчен вследствие чрезвычайной ситуации (п. 16 ч. 1 ст. 333.35 НК РФ).

Подпишитесь на рассылку

Что делать в случае утери загранпаспорта?

Если документ был утерян в России, с особыми сложностями столкнуться не придётся. Гражданин должен обратиться в полицию. Здесь будет предоставлена соответствующая справка. Затем производится переоформление на общих основаниях. Потребуется подготовить стандартный пакет документов, выполнить оплату госпошлины и написать заявление в миграционную службу. Однако перечень бумаг потребуется дополнить справкой из полиции. В иной ситуации документы предоставлять откажутся.

Период ожидания составит такое же количество времени, как и стандартная процедура оформления. Затруднения могут возникнуть при получении справки из полиции. Если была выполнена кража, предстоит подождать, пока будет выполнено разбирательство. Отправиться в срочную поездку удастся только при наличии веских оснований.

На практике общегражданское удостоверение личности также может быть потеряно. В этом случае потребуется найти 2 свидетелей, готовых удостоверить личность гражданина. Представители консульства в течение двух дней изучат ситуацию. Затем предоставляется соответствующая справка. На ее основании можно выехать в Россию. Документ действует 15 дней. Выполнять въезд на его основании на территории третьих государств не получится. Вернувшись на родину, необходимо сдать документы в течение 3 рабочих дней. Обращение производится в миграционную службу.

Отправляясь в поездку, рекомендуется выполнить скан-копию документации. Они скачиваются на электронный носитель и хранятся отдельно от основных бумаг. Это снизит риск возникновения проблем.

Сроки действия загранпаспорта для разных стран

Каждое государство устанавливает свои требования к документам въезжающих на его территорию иностранцев, поэтому нужно учитывать срок окончания действия загранпаспорта для поездки в различные страны. Довольно часто он не совпадает с датой, до которой паспорт формально считается действительным.

Срок действия загранпаспорта для выезда за рубеж зависит от:

• даты пересечения границы иностранного государства, т.е. начала путешествия;
• дня окончания поездки и возвращения в Россию;
• даты приема заявления на получение визы.

Информацию следует уточнять на официальном сайте консульства той страны, в которую планируется поездка.

Пересекая границу Израиля, Сингапура или Южной Кореи, россиянин должен предъявить загранпаспорт, который будет иметь юридическую силу в течение следующих 6 месяцев, независимо от планируемой даты возвращения. При въезде в Андорру нужно иметь паспорт, действительный не менее 4 месяцев со дня пересечения границы. Для посещения Великобритании следует учитывать, что документы на открытие визы должны быть поданы в посольство не менее чем за полгода до истечения срока действия загранпаспорта.

В соответствии с соглашением по визовым вопросам между США и Россией, российские паспорта считаются действительными в течение 6 месяцев со дня истечения срока действия паспорта, указанного в этом документе. Соответственно, если планируемая поездка закончится до истечения срока действия паспорта, указанного в документе, российские граждане могут обращаться за визой США с этим паспортом. При этом следует помнить о том, что получение визового разрешения для посещения Соединенных Штатов может занять длительный период времени.

Менее 90 дней до окончания действия загранпаспорта

В период отпусков некоторым россиянам приходится решать, куда поехать, если загранпаспорт заканчивается через 1 месяц, а времени для оформления нового уже нет. Стоит остановить свой выбор на тех государствах, в которых документ должен быть действителен до конца путешествия, т.е. до дня возвращения.

Страна	Минимальный период действия загранпаспорта после окончания тура (количество дней)
Азербайджан	до конца поездки
Босния и Герцеговина	до конца поездки
Бразилия	до конца поездки
Грузия	до конца поездки
Доминиканская Республика	до конца поездки
Македония	до конца поездки
Молдова	до конца поездки
Чили	до конца поездки
Ямайка	до конца поездки
Гонконг	30
Куба	30
Сербия	30
ЮАР	30

Если срок актуальности документа приближается к концу, перед поездкой нужно внимательно ознакомиться с требованиями авиаперевозчиков. Некоторые компании также устанавливают свои ограничения.

От 90 до 180 дней до истечения срока документа

Выбор, куда поехать, если заканчивается срок действия загранпаспорта, нужно делать в зависимости от оставшегося периода его легитимности. При этом следует учитывать продолжительность тура, время для получения визы и выполнения других формальностей, связанных с путешествием.

Страна	Минимальный период действия загранпаспорта после окончания тура (количество дней)
Албания	90
Армения	90
Болгария	90
Вьетнам	90
Греция	90
Кипр	90
Румыния	90
Тунис	90
Украина	90
Черногория	90
Чехия	90
Все государства Шенгенской зоны	90
Шри-Ланка	90
Турция	120

Минимум 180 дней до окончания срока действия паспорта

Если после завершения планируемой поездки паспорт будет действовать еще полгода, выбор значительно расширяется.

Страна	Минимальный период действия загранпаспорта после окончания тура (количество дней)
Австралия	180
Аргентина	180
Египет	180
Индия	180
Канада	180
Китай	180
Лаос	180
Маврикий	180
Мадагаскар	180
Мексика	180
Непал	180
ОАЭ	180
Оман	180
Таиланд	180
Япония	180

В этот список попадает и довольно популярный у туристов Египет. На форумах часто встречаются свидетельства того, что в эту страну можно полететь и при меньшем сроке действия паспорта, то есть достаточно 2-3 месяцев после возвращения. И хотя на практике миграционная служба не всегда придерживается установленного правила, официальным требованием все же является наличие у россиян заграничного удостоверения личности с запасом действия 180 дней после завершения тура.

Можно ли ускорить процесс?

Потребность в выезде за рубеж может возникнуть внезапно. Если поводом для незамедлительной поездки стала уважительная причина, допустимо ускорение процедуры оформления. Она может быть сокращена до 3 суток. Правило действует, если оформляется загранпаспорт старого образца. Новый документ подготовить так быстро невозможно.

Уважительной причиной считается болезнь близкого родственника, его кончина или необходимость в срочном медицинском вмешательстве за границей. Потребуется предоставить документальное подтверждение этого факта. Дополнительно нужны документы о родстве, если речь идёт о близком человеке.

Причины, по которым необходимо менять загранпаспорт

Истекший срок действия – самая распространенная причина замены загранпаспорта. У многих возникает вопрос, за сколько до окончания срока действия можно поменять загранпаспорт.

Однако раньше, чем за полгода, подавать заявление нельзя.

Загранпаспорт подлежит замене, если имеются причины считать его недействительным. Испортить документ может даже штамп, который поставили не в том месте. Загранпаспорт считается недействительным также, если он износился и в результате стали нечитаемыми отметки или записи.

Кроме того, документ подлежит замене, если в него были внесены несанкционированные изменения или дополнения. Паспорт с пятнами, вырванными страницами, искусанный животными или обгоревший не будет принят пограничными службами.

Нужно понимать, что загранпаспорт удостоверяет личность владельца за пределами РФ, поэтому владелец должен бережно относиться к документу, чтобы избежать проблем за границей.

Существует еще одна распространенная причина, по которой требуется обмен загранпаспорта: если произошла смена личных данных, например фамилии после вступления в брак, документ будет считаться недействительным.

Если истек срок действия

Продление загранпаспорта для граждан РФ не предусмотрено законодательством, при истечении срока действия документа законодательство РФ предусматривает только его замену. Подавать заявку на получение нового документа можно уже за полгода до указанной в паспорте конечной даты. Владелец, который упустил время, должен знать, что делать, если истек срок действия загранпаспорта.

По сути повторное получение ничем не отличается от получения паспорта впервые. Пошагово процедура идентична.

Прежде всего подается заявление. Сделать это можно двумя способами: при личном визите в ГУВМ МВД, МФЦ (Мои документы) и через интернет (сайт gosuslugi.ru). Остальные этапы осуществляются только в миграционной службе.

Заграничный паспорт не является обязательным документом для гражданина РФ: оформляется только при необходимости выезда за границ. Но если вы планируете им пользоваться, загранпаспорт необходимо заменить по истечении срока действия. Воспользоваться старым документом уже на следующие сутки после этой даты будет невозможно.

В загранпаспорт внесены ошибочные данные

Даже если документ получен недавно, но в нем указаны ошибочные данные, он считается недействительным и подлежит немедленному обмену. Чаще всего подобные проблемы случаются, когда заявитель неверно заполнил анкету.

Обмен загранпаспорта на новый придется производить, даже если замечена одна неверная буква в фамилии/имени.

Перед тем как подать заграничный паспорт для получения визы, стоит проверить его на наличие повреждений и ошибок. В противном случае поездка может сорваться, потому что обновить загранпаспорт очень быстро не получится.

Смена фамилии после вступления в брак

Поскольку заграничный паспорт удостоверяет личность, в первую очередь в нем должны совпадать личные данные: фамилия, имя. Многие женщины меняют фамилию после замужества. Такие изменения являются основанием и для замены загранпаспорта.

Тогда к пакету документов, который подается для получения нового удостоверения, прилагается в числе прочих свидетельство о браке.

Новый образец

Когда срок действия биометрического загранпаспорта подходит к концу, человеку потребуется обратиться в перечисленные выше органы с таким пакетом:

1. Разрешение от командующего офицера – когда документ нужно сделать лицу, проходящему военную службу. Данное правило распространяется на сотрудников органов исполнительной власти.
2. Заявление о замене паспорта – для внутреннего типа. Предоставляется в качестве удостоверения личности.
3. Свидетельство о рождении – для детей.
4. Квитанция об уплате госпошлины. Размер устанавливается на основании Налогового кодекса РФ.
5. Старый загран, если срок его действия не истек. Случиться такое может, когда закончились страницы, на которых проставляются печати.
6. Военный билет. В документе должна стоять отметка относительно прохождения службы в ВС.
7. Заявление организации, направляющей гражданина за пределы России. Связано с деловыми командировками.
8. Дипломы об образовании – для студентов.

При особой срочности, к примеру, при необходимости в операции либо другого вмешательства в организм с целью лечения – представляется соответствующая справка.

При подаче в паспортный стол, такая бумага должна быть заверена надлежащим образом, согласно правилам, действующим в стране, откуда она была отправлена.

Пошаговый алгоритм замены через единый портал

Оформление заявления

Чтобы продлить загранпаспорт через «Госуслуги», нужно придерживаться определенной инструкции. Она выглядит следующим образом:

После того, как заявление обработают, в персональном кабинете пользователя будет выведено приглашение лично посетить отделение ГУВМ МВД. Будут прописаны точное время и дата. Во время этого визита сотрудники сверят данные анкеты с оригиналами документов, а также сделают фото на специальном оборудовании.

В течение месяца после оформления запроса, на мобильный телефон или е-мэйл клиента поступит уведомление о готовности «загранника». Это значит, что гражданин может подойти за ним в любое время согласно графику работы учреждения.

Заполнение анкеты

Заявление на замену загранпаспорта через «Госуслуги» состоит из 10 больших частей. Каждая из них представляет блок, в который нужно ввести данные из определенного документа:

1. Сведения для первой части анкеты собираются из персонального кабинета пользователя портала в автоматическом режиме. Вручную здесь ничего не заполняется.
2. Реквизиты паспорта. Он также заполняется системой автоматически. Как и в первую часть при необходимости можно внести изменения.
3. Третий и четвертый блок состоят из вопросов о смене личных данных в прошлом и наличии второго гражданства.
4. Пятый – выбор типа обращения. Здесь нужно выбрать, куда юзеру удобнее будет осуществить личный визит: по месту жительства, по месту фактического проживания или по месту пребывания. Потребуется ввести полный почтовый адрес и дату регистрации.
5. Шестой блок потребует загрузки фото в цифровом формате. Требования к снимку перечислены в этом же разделе.
6. Седьмой раздел включает указание, в какой раз юзер оформляет «загранник», и ввести цель его получения.
7. В восьмом блоке потребуется вписать все виды деятельности, которыми занимался заявитель на протяжении последних 10 лет.
8. Девятый пункт предложит ответить на вопросы об ограничениях на выезд гражданина за рубеж. Следует указывать только достоверные сведения – ложные данные будут выявлены в процессе проверки, и заявитель может быть привлечен к административной или уголовной ответственности.
9. Десятый раздел представит карту с ближайшими отделениями ГУВМ МВД, куда пользователь может предоставить оригиналы документов и получить готовый паспорт.

Таким образом, заменить загранпаспорт через «Госуслуги» означает подробное заполнение анкеты с последующей ее проверкой госучреждением. Поэтому заполнять заявку следует внимательно и точно.

Детский загранпаспорт

Детский вид загранпаспорта по реформе 2010 года пришёл на смену простой записи ребёнка (вместе с фотографией) в родительский документ. Загранпаспорт старого образца всё ещё содержит место для записи детей, а вот биометрический «собрат» — нет, он обязывает оформить отдельный паспорт на ребёнка. Теперь при выезде из страны можно воспользоваться записью о ребёнке в загранпаспорте старого образца родителя или собственным загранпаспортом ребёнка. Детские паспорта оформляют до 18 лет, невзирая на то, что общегражданский вариант выдаётся с 14.

Для детей по выбору также можно оформить один из двух вариантов — классический или биометрический с чипом. Их сроки действия аналогичны срокам действительности взрослых «аналогов».

Можно ли иметь два паспорта

Такая возможность у россиян есть, причем с декабря 2020 года. Напомним, что пользоваться двумя загранпаспортами можно было и раньше, но выдавался второй паспорт на особых условиях и лишь на период действия первого. То есть, нужно было подтвердить производственную необходимость письмом от начальства и в итоге получить два документа, которые заканчивают действовать в один день

. Как видим, нашу проблему это никак не решило бы.

Зато с принятием нового закона любой гражданин может получить второй загранпаспорт с отдельным сроком годности, причем нет необходимости сдавать или аннулировать первый документ.

В какой срок сотрудники обязаны выдать загранпаспорт

Сразу же следует оговориться, что планируя выезд за пределы Российской Федерации, всегда следует учитывать сроки, в течение которых оформляется загранпаспорт.

Статьей 10 Федерального закона от 15 августа 1996 года № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» установлены сроки оформления и выдачи заграничных паспортов.

Исчисление срока оформления загранпаспорта начинается со дня подачи заявления и составляет:

один месяц – при подаче документов по месту жительства заявителя;

три месяца – при оформлении паспорта нового поколения гражданину, имеющему (или имевшему ранее) допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне;

три месяца – при подаче документов заявителем не по месту своего жительства (по месту пребывания или по месту обращения).
Ранее этот срок составлял четыре месяца. Изменение внесено Федеральным законом № 28-ФЗ от 19 февраля 2018 года

Начало действия этого документа – 2 марта 2018 года.

Вышеуказанные сроки оформления загранпаспортов действуют и в случаях подачи заявления в форме электронного документа с использованием Единого портала.

Нарушение установленных законом сроков следует считать нарушением закона.

Обратите внимание, что действующими административными регламентами, заявителю, сдавшему документы на оформление загранпаспорта, предоставлено право осуществлять контроль за соблюдением сроков оформления паспорта путем получения информации в устном порядке (по телефону) или в электронном виде (путем письменных запросов). Рекомендуем вам использовать это право во избежание задержек в оформлении паспорта

Рекомендуем вам использовать это право во избежание задержек в оформлении паспорта.

О порядке и сроках получения шенгенской визы, а также о причинах отказа в ее выдаче, вы можете узнать из содержания этой статьи.

Заключение

Если загранпаспорт просрочен, его можно заменить. Для этого потребуется обратиться в уполномоченный орган. Предварительно предстоит подготовить документы для продления загранпаспорта. Процедура может меняться в зависимости от причины, которая повлекла за собой потребность в осуществлении действия. Так, если документ был утерян, потребуется справка из полиции. Замена удостоверения предполагает внесение госпошлины. Ее размер останется точно таким же, как при получении нового документа.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении административных и гражданских дел, возмещением ущерба страховыми компаниями, защитой прав потребителя, а также дел, связанных с незаконным сносом ракушек и гаражей.

Подведем итог

Ответ на вопрос, можно ли менять загранпаспорт раньше срока, определяется только личной ситуацией заявителя; но подать заявление на новый документ можно не раньше, чем за 6 месяцев до окончания действия предыдущего. Просроченный паспорт не считается действительным даже с актуальными визами, поэтому если выездное удостоверение личности необходимо, замену нужно сделать вовремя.

Процедура замены ничем не отличается от процедуры получения документа в первый раз. Стоимость зависит от типа паспорта. Для того чтобы получить новый паспорт взамен старого, нужно обратиться в ГУВМ (УФМС), в многофункциональные центры предоставления государственных услуг или подать заявку на сайте Госуслуг.