Трудовая книжка: нужна ли она для оформления загранпаспорта в 2020 году

Можно ли предоставить ложную информацию о трудовой деятельности

Пусть в настоящее время получить заграничный паспорт достаточно легко из-за многочисленных послаблений в миграционном законодательстве, это вовсе не означает, что можно вносить в анкету заведомо ложную информацию, особенно о своей трудовой деятельности.

Сейчас все сведения, вносимые в анкеты, можно с легкостью проверить, чем и занимаются сотрудники ГУВМ МВД в обязательном порядке перед выдачей загранпаспорта.

Итак, как с легкостью можно понять, сейчас для получения загранпаспорта вовсе не требуется предоставлять трудовую книжку или ее копию, как это требовалось раньше. Однако она может стать большим подспорьем при заполнении анкеты, поскольку требуется правильно внести требуемые даты. Однако если вы все помните, то в данной ситуации об этом документе можно полностью забыть.

Общие сведения

Под трудовой книжкой понимается документ, в котором содержится информация относительно стажа и трудовой деятельности россиянина. Ее отсутствие может способствовать возникновению следующих проблем:

Трудности, возникающие вследствие отсутствия трудовой книжки

1. Невозможности устроиться на работу (везде требуется наличие стажа).
2. Наличию серьезных сложностей при оформлении пенсии.
3. Отсутствию государственных льгот и привилегий.

О том, как быстро получить загранпаспорт в России, читайте на нашем сайте.

Изменение в законодательстве

Не так давно в российском законодательстве появились изменения. В соответствии с ними, россиянин, желающий выехать за границу, загранпаспорт без трудовой книжки получить может. Главное, что требуется от заявителя в 2021 году, — это представить сведения о трудовой деятельности за последнее десятилетие.

Данные о работе по-прежнему нужны при заполнении формы-заявки. Возможно появление уточняющих вопросов со стороны сотрудников службы. Человек, желающий получить загранпаспорт, должен будет рассказать, где он работал.

При официальной работе представляется следующая информация:

Информация о месте работы

• Наименование фирмы, в которой трудится россиянин. Название должно начинаться с аббревиатуры ООО, ОАО.
• Число, когда россиянин был принят на работу.
• Дата увольнения.
• Сведения о занимаемой должности.
• Адрес фирмы-нанимателя.

Если в какой-то период на протяжении десяти лет человек нигде не работал, ему нужно обозначить это в заявлении.

Следует отметить, где на тот момент заявитель проживал. Это нужно для того, чтобы сотрудник миграционной службы знал, какой образ жизни человек, желающий получить заграничный паспорт, вел в течение последних 10 лет.

Важные нюансы

Получить заграничный паспорт может каждый желающий. Главное, заполнять анкету честно. Сотрудники УФМС посылают запрос о заявителе в соответствующие инстанции.

Вся представленная информация тщательно проверяется. Если человек подал заведомо ложные сведения, с получением заграничного паспорта могут возникнуть серьезные проблемы.

Данные заявителя проверяются для того, чтобы выявить сотрудников спецслужб, имеющих доступ к секретным сведениям. Если срок, необходимый после прекращения допуска, еще не истек, человек не имеет права на выезд за границу.

Периоды, в которые россиянин не работал, скрывать не следует.

Информация для фрилансеров

Оформление загранпаспорта, если человек занимается фрилансом, осуществимо.

Формула получения загранпаспорта для фрилансера

Но, если он зарабатывает большие деньги, придется легализоваться. В соответствии с новым законодательством, человек является не фрилансером, а индивидуальным предпринимателем.

За неуплату налогов его могут оштрафовать, запретить выезд за границу, а в некоторых случаях — лишить свободы. Если фрилансер не зарабатывает «миллионы», заграничный паспорт ему выдается. Главное, чтобы человек, работающий неофициально, не находился в розыске, не пытался избежать «общения» с военкоматом, и не имел серьезных проблем с законом.

Если человек уклоняется от военной службы, то получить загранпаспорт он не сможет.

Отказать в выдаче заграничного паспорта на основании того, что человек работает неофициально, сотрудники УФМС не могут.

Документ не оформляют только в том случае, если заявителю не разрешается выезжать за пределы России по одной из причин, установленных отечественным законодательством.

В вопросе получения визы без документов о трудоустройстве никаких гарантий нет. В списке обязательных — значится справка 2-НДФЛ.

Эту справку вполне возможно заменить выпиской с банковского счета. А также можно представить спонсорское письмо от человека, который готов взять на себя расходы, связанные с заграничной поездкой фрилансера.

Требуется ли ксерокопия трудовой

Требование относительно представления нотариально заверенной копии трудовой книжки было упразднено. Теперь все сведения, представленные ходатайствующим лицом, сотрудники ГУВМ МВД обязаны проверять самостоятельно.

Что делать, если трудовая была утеряна

Человек, потерявший трудовую книжку, должен написать об этом в анкете. Сотрудник паспортного стола обязан принять такое заявление.

Специалисты рекомендуют при каждом поступлении на новое место работы делать копию (выписку) соответствующей записи. Это же следует делать при каждом увольнении. Заверять у нотариуса не нужно.

В случае потери трудовой книжки россиянин все равно сможет представить сотрудникам УФМС нужную информацию.

Сколько времени действует копия трудовой книжки

Любая заверенная ксерокопия документа имеет свой срок действия. Не является исключением и копия трудовой книжки сотрудника. В законе нет определенных временных рамок по поводу такого документа. В организации, куда человек обратился по какому-либо вопросу, должны быть установлены свои определенные правила, связанные со сроками копий документации. Для правильного ответа на вопрос, сколько действительна копия трудовой книжки, нужно рассмотреть, для чего может потребоваться данный документ. Основные организации, которые могут потребовать копию книжки работника:

• банк;
• управление Федеральной миграционной службы;
• посольство;
• социальная защита;
• суд и т. д.

Целью предоставления копии данного документа является:

• кредит, субсидия;
• загранпаспорт;
• виза;
• пособие;
• судебное разбирательство;
• усыновление и т.д.

Сколько действует копия трудовой книжки в банках

Любой банк имеет свои условия по поводу предоставления документов. Копия трудовой, заверенная по всем правилам, нужна банку для предоставления:

• ипотечного кредита;
• большого денежного кредита;
• субсидии.

Копию рабочей книжки гражданина данные организации требуют для того, чтобы убедиться, что человек имеет постоянную работу и является платежеспособным. В условиях, которые выдвигают банки, существуют прописанные правила по сбору документов на оформление кредита. При помощи их банк должен заранее предупредить потенциального заемщика о том, сколько времени действуют заверенные копии трудовой книжки и других документов.

Банки, которые дают большие денежные кредиты под проценты, могут выдвинуть условие об уменьшении месячного срока действия копии трудовой до двух недель. Соответственно, если после заверки копии документа прошло больше четырнадцати дней, то она не будет иметь законного веса. Вследствие этого гражданину могут отказать в выдаче кредита.

Существуют банки, которые выдвинули условие о минимальном размере срока действия копии рабочей книжки. Тогда временные рамки данного документа сводятся к трем дням.

Основным пунктом в оформлении кредита является запись в конце копии книжки о том, что специалист в данное время работает в компании. Действие ксерокопии заканчивается и тогда, когда работник увольняется из организации, где она была заверена.

В управлении Федеральной миграционной службы граждане России могут оформить загранпаспорт. Для совершения данной процедуры отдел дает определенный перечень документации, которую нужно предоставить. Сюда входит копия рабочей книжки. Это относится только к работающему населению. Если гражданин не имеет места работы, то ему нужно принести саму трудовую книжку, в которой зафиксирована информация о прежнем месте работы.

Действительна такая утвержденная копия месяц. Если срок ее подошел к концу, то организация УФМС позволяет продлить документ. Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений. Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы.

Сколько по времени действует копия трудовой книжки в других организациях

Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки. Здесь действуют свои определенные сроки. В основном каждый документ действителен максимум три месяца. Копия книжки утверждается по общим правилам. Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский).

Оформление пособий в соцзащите тоже требует большого объема документов. Копия книжки рабочего здесь необходима при единовременной выплате по рождению ребенка и при оформлении детских пособий. Действие данного документа в этой организации составляет месяц. Этот же срок действует при усыновлении ребенка или при судебном разбирательстве.

Копия трудового документа тоже немаловажна при определенных обстоятельствах. Многие организации, куда гражданин обращается с какой-либо целью, требуют большого объема документации. Сюда включаются справки и ксерокопии.

Проблемы при подаче информации о трудовой деятельности

Иногда, при оформлении у лица могут возникнуть некоторые сложности, поэтому предлагаем разобраться, с чем же можно столкнуться и как это решить.

Так, как уже указывалось ранее, для получения загранпаспорта, потребуется предоставить сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет. В связи с этим могут возникнуть те ли иные сложности, обусловленные как объективными, так и субъективными факторами.

Ранее, в связи с тем, что трудовую книгу нужно было показывать в федеральной миграционной службе, причем, как в виде оригинала, так и копии, у некоторых граждан возникали сложности. В частности, трудности появлялись у:

• тех, кто осуществлял трудовую деятельность по договору;
• самозанятых граждан;
• тех, кто трудился в одном из подразделений предприятия или организации, главный офис которого находился в другом городе.

Все эти значительно увеличивало период времени, когда человек ожидал получения и заверения трудовой книжки.

Так, если с момента получения заверенной копии до момента ее предъявления трудовой работникам федеральной миграционной службы, проходило более одного месяца, возникала необходимость в том, чтобы поставить дополнительную печать на документе. Дело в том, в некоторых случаях, за это время заявители успевали сменить место работы.

Отсутствует трудовая книжка

Для получения загранпаспорта нужны сведения о трудоустройстве лица. Воспроизвести по памяти, в некоторых случаях, это довольно проблематично. Поэтому, если у заявителя отсутствуют подобные сведения, это вызывает сложности. Такое может произойти, если документ утрачен или находится по месту работы лица, и забрать его временно не представляется возможным.

В связи с этим, возникает вполне логичный вопрос, как получить загранпаспорт без сведений, которые нужно, но у лица нет к ним доступа

Беря во внимание то, что в миграционной службе не нужно предъявлять сам документ, все сведения, которые в нем указаны, придется воспроизвести по памяти. Если лицо не уверено в том, что сведения, указанные по памяти, в точности не соответствуют действительности, лучше всего сделать пометку о том, что трудовая утеряна. Служащие миграционной службы обязаны принять эту информацию к сведению

Служащие миграционной службы обязаны принять эту информацию к сведению.

Иной способ получения паспорта без этого документа – при каждой смене места работы стоит делать ксерокопию документа, чтобы все записи, при необходимости, были под рукой. К слову, в данном случае дубликат может быть вовсе не заверенным. Таким образом, вся необходимая информация попросту будет всегда у вас.

Недостоверная информация

До этого времени, дубликат документа выступала в качестве доказательства того, что человек трудоустроен. Так как мы знаем, что одной из причин, по которой лицу может быть отказано в выдаче паспорта – предоставление недостоверной информации.

Опираясь на прилагаемый дубликат, работник миграционной службы легко мог проверить достоверность той информации, которая была предоставлена в анкете. Это существовало до тех пор, пока не была введена электронная база, с помощью которой различные организации могли свободно обмениваться необходимой для работы информацией.

Сейчас, чтобы убедиться в том, что конкретный гражданин действительно работает в определенном месте, сотруднику службы необходимо сделать официальный запрос в необходимую организацию и получить ответ. Это позволило избежать бумажной волокиты.

Кому не нужно показывать трудовую книжку

В силу нововведений в действующем законодательстве, люди, желающие получить загранпаспорт, могут не предоставлять свою трудовую книгу. Все, что теперь понадобится – отобразить в анкете сведения о своей профессиональной деятельности за последние 10 лет.

Сведения о месте работы указывается в заявлении, как и до этого, при этом работники органов миграции все равно должны проверять подлинность предоставленной информации. Не так давно дубликат документа содержалась в перечне необходимых для получения загранпаспорт официальных бумаг, так как именно он являлся доказательством того, что у гражданина действительно имеется место работы (это указывалось в пункте 14 соответствующей анкеты). Поэтому граждане вынуждены были обращаться за помощью в отдел кадров по месту работы.

Единственное исключение из правил – это индивидуальные предприниматели. Подавая необходимые бумаги в миграционную службу, кроме всех бумаг для оформления паспорта, необходимо было предъявить дубликат и оригинал идентификационного номера, а также дубликат и оригинал свидетельства о государственной регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Общие правила подготовки документов

В регламенте, касающемся оформления загранпаспорта в 2021 году, четко прописан порядок выдачи данного документа, а также список документов, которые заявитель должен обязательно предъявить в отделение ФМС.

• анкета с заявлением о желании получить паспорт для осуществления заграничных поездок;
• общегражданское удостоверение личности;
• квитанция, служащая подтверждением оплаты государству пошлины за оформление загранпаспорта;
• фотографии, сделанные в соответствии с существующими нормативами.

Данный список не является неизменным, и в отдельных случаях он может претерпевать некоторые модификации, дополняться иными бумагами. В частности, при желании получить новое удостоверение личности для поездок за рубеж до того момента, как срок действия предыдущего подошел к концу, нужно в обязательном порядке предъявлять оригинал ранее оформленного загранпаспорта.

В то же время выдача заграничного удостоверения личности, оформляемого в соответствии с международными требованиями и содержащего чип с персональными данными, не требует заблаговременного фотографирования, поскольку данный процесс происходит непосредственно на месте, в территориальном отделении ФМС.

Безусловно, это не касается внутрироссийского удостоверения личности, которое необходимо лишь предъявить во время подачи документов, чтобы работник ФМС мог лично убедиться в том, что все сведения, указанные в анкете верны.

Кроме того, оригинал паспорта требуется для подтверждения личности человека, осуществляющего подачу заявления.

Новые правила получения заграничных паспортов

В 2013 году ФМС РФ приняла приказ об утверждении нового регламента оформления заграничных паспортов. Теперь при планировании поездки за границу и оформления заграничного паспорта трудовая книжка не потребуется. Определенные нюансы, касающиеся подтверждения трудовой деятельности, все же имеются.

Оформление документов по старым требованиям

Для неработающей категории граждан, у которых трудовая хранилась дома, проблем с предоставлением не возникало. Трудоустроенные граждане должны были обращаться в отдел кадров по месту работы с просьбой выдачи заверенного дубликата.

Срок действия такой копии составлял 1 месяц.

Новые правила

В силу последних изменений, для оформления загранпаспорта представлять документы, подтверждающие трудовой стаж, не требуется. Все что необходимо, это заполнить в анкете соответствующие разделы, указав информацию о местах работы за последние 10 лет.

Перечень необходимых сведений:

1. Название учреждения, в котором гражданин работал или работает на момент подготовки загранпаспорта.
2. Дата приема и увольнения.
3. Должность, по которой заявитель был трудоустроен или трудится по настоящее время.
4. Местонахождение работодателя.
5. Указание периодов за последние 10 лет, в течение которых гражданин имел статус безработного.

Отсутствие информации

• она потеряна;
• ее не вернули в момент увольнения;
• она находится в главном офисе компании, расположенном в другом городе и пр.

В таком случае при заполнении анкеты придется восстанавливать стаж за последние 10 лет по памяти.

Хорошо, если в последнее время место работы менялось редко, но в случае невозможности достоверно вспомнить все сведения, касающиеся трудоустройства, в анкете обязательно указывается, в силу чего указать точную информацию не представляется возможным.

Документы

1. Заполненную анкету-заявление в двух экземплярах (не требуется заверение у работодателя).

   В следующих статьях вы можете изучить подробную информацию о заполнении анкет:

2. Подтверждение оплаты пошлины.
3. Внутренний паспорт в оригинале.
4. Фотографии требуемого формата.
5. Старый заграничный паспорт (если есть).
6. Военный билет или документы из военкомата для мужчин, достигших призывного возраста.
7. Иные документы, в зависимости от обстоятельств.

Сроки оформления

По нормам действующего законодательства РФ, граждане получают заграничные паспорта в следующие сроки:

1. В течение одного месяца при подаче документов по месту регистрации.
2. Срок может быть увеличен до трех месяцев, если заявитель имел или имеет в настоящее время доступ к секретным сведениям, имеющим статус государственной тайны.
3. При подаче заявления по фактическому месту пребывания срок оформления составляет 4 месяца.

Оформление удостоверения личности для заграничных поездок предполагает подачу регламентированного набора бумаг, содержащих важные сведения о заявителе

Учитывая тот факт, что раздел о занятости занимает ключевое место в анкете, важно разобраться, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2021 году

Сколько действует заверенная копия трудовой книжки для загранпаспорта

Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений. Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы. Сколько по времени действует копия трудовой книжки в других организациях Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки. Здесь действуют свои определенные сроки. В основном каждый документ действителен максимум три месяца. Копия книжки утверждается по общим правилам. Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский). Оформление пособий в соцзащите тоже требует большого объема документов. Копия книжки рабочего здесь необходима при единовременной выплате по рождению ребенка и при оформлении детских пособий.
Для этого рекомендуется заблаговременно получить специализированное поручение с официального портала государственных услуг. Завершающим этапом является вложение изготовленной копии трудовой книжки в пакет документации, который подается в компетентные миграционные инстанции вместе с заявлением.

В этом случае сложности не возникают – нужно только грамотно заполнить все позиции заявительного бланка. В противном случае придется получать новую копию или переписывать заявку, что, в свою очередь, занимает достаточно много времени.

Существуют два варианта, как правильно заверять копию трудовой книжки.

1. Заверять каждую скопированную страницу.
2. Скопировать все страницы трудовой книжки, сшить их, закрепить нитку с оборотной стороны последней страницы, на которой будет располагаться отметка о заверении, и заклеить небольшим листом бумаги. На приклеенном листе делают надпись «Пронумеровано и прошито», подсчитывают количество листов, ставят дату прошивки, затем производится запись «Копия верна», указываются должность заверяющего сотрудника, его фамилия и инициалы, ставятся подпись и печать.

Если страницы заверяются по отдельности, все вышеперечисленные реквизиты обязательны на каждой странице.

• банк (при желании получить кредит либо выступить в роли поручителя);
• Пенсионный фонд (для установления пенсии);
• органы, занимающиеся вопросами гражданства и миграции (для получения заграничного паспорта; с 2017 года это требование действует только в отношении биометрического паспорта;
• посольства либо визовые центры некоторых стран (для получения визы, например, это касается Канады);
• потенциальному работодателю для рассмотрения кандидатуры на вакансию;
• другие учреждения по требованию.

Как заверить трудовую книжку по образцу, установленному законодательством, необходимо знать руководителю организации (его заместителю), специалисту (начальнику) отдела кадров, бухгалтеру либо иному лицу, которое в соответствии с локальным правовым актом обязано вести трудовые в организации и заверять их копии.
Трудовые документы сотрудников, называемые трудовыми книжками, имеют свой вес среди других значимых документов. Как и с других документов, с трудовой можно снимать ксерокопии, которые будут подлинными, если все сделано по закону. Работнику и его руководителю необходимо быть в курсе того, при каких условиях и сколько времени действительна копия трудовой книжки. Условия утверждения копии трудовой книжки Книжка сотрудника хранится в организации у лица, на которое возложены полномочия за данные действия (работодатель, кадровик). На руки свой документ специалист может получить только в случае ухода из компании при оформлении определенных документов и составлении нужного приказа со всеми подписями и печатями. Если в других организациях, куда гражданин обратился по различным причинам, нужна трудовая книжка, то работник имеет право на получение ее копии.

https://youtube.com/watch?v=gnkiNIW-c5U

Первое, что необходимо сделать гражданину России, собирающемуся покинуть территориальные пределы государства, — выяснить, имеются ли причины для отказа. Если с этим все в порядке, следующим этапом является получение заграничного паспорта. Кроме пакета бумаг, заявителю необходимо заполнить анкету, важным разделом которой являются сведения о трудоустройстве. При этом граждан нередко волнует вопрос, нужно ли подавать трудовую книжку.

Фотографируемся на загранпаспорт

Фотография – обязательный элемент процедуры оформления паспорта. Фотографии нужны для подачи заявления и непосредственно для паспорта. Требования к фотографиям, которые прилагаются к заявлению о выдаче паспорта, перечислены в п. 40 Главы II Приказа МВД России от 16.11.2017 N864:

• соответствие возрасту заявителя;
• черно-белое или цветное исполнение;
• размер 35х45 мм;
• белый ровный фон без полос, пятен, теней, посторонних предметов;
• изображение анфас;
• 70-80 % площади фото занимает лицо;
• лицо открытое, с нейтральным выражением, взгляд прямой, рот закрыт;
• отсутствие очков с затемненными стеклами, головного убора, за исключением граждан, чьи религиозные убеждения не позволяют снимать его, форменной одежды.

Эта же фотография будет вклеена в паспорт старого образца, а вот в заграничный паспорт нового поколения нужна будет другая фотография. Во время посещения отдела по вопросам миграции МВД придется сфотографироваться еще раз

Фотографирование будет происходить в биометрической кабине, которая оснащена специальным оборудованием для считывания необходимой информации, в частности, такого важного параметра, как расстояние между зрачками