Пошаговая инструкция для подачи заявления на загранпаспорт через госуслуги в 2021 году

Когда можно менять документ

Как правило, при обращении на замену загранпаспорта никаких проблем не возникает, если срок действия документа полностью истек либо до окончания срока остается не больше полугода. Те же, кто желает обменять паспорт раньше, часто сталкиваются с отказом в оформлении со стороны сотрудников УФМС. Это противоречит миграционным правилам, ведь, согласно регламенту, никаких ограничений для досрочной замены документа нет. Если вы получили необоснованный отказ, следует обратиться к начальнику данного отделения или же в региональное представительство ФМС для разрешения вопроса

При этом важно аргументировать необходимость такой замены, хотя бы в устной форме

Проводимые проверки

Например, если вам предстоит длительная командировка  (более 6 месяцев), а паспорт будет действителен еще 7-8 месяцев, могут возникнуть проблемы с получением визы. Кроме того, во многих странах обязательным условием для въезжающих лиц является действительность загранпаспорта в течение 3-6 месяцев после завершения поездки. В таких ситуациях замена просто необходима и сотрудники УФМС не имеют права отказывать в приеме документов.

Помимо истечения срока есть и другие веские причины для получения нового загранпаспорта.

Основания для замены	Описание
Отсутствие свободных страниц	При частых поездках страницы паспорта используются очень быстро, задолго до окончания срока действия. А чтобы получить визу в большинство стран, необходимо иметь в паспорте минимум две чистые страницы. Так что если вы видите, что в документе свободных страниц не больше 2, а нужно еще проставлять визы, нужно подавать заявку на замену
Смена фамилии	Несоответствие фамилий в заграничном и внутреннем паспортах может стать основанием для отказа в открытии визы. И хотя по российскому законодательству использование загранпаспорта со старой фамилией допускается, при въезде в другую страну это может вызвать определенные проблемы. Обращаться в отдел УФМС можно только после смены внутреннего паспорта и в перечне документов должно присутствовать свидетельство о смене фамилии
Порча документа	Если загранпаспорт поврежден, информация на страницах трудноразличима или вовсе не читается, его замена без проблем осуществляется на любом сроке действия. Испорченным паспорт считается и в том случае, если на его страницах присутствуют посторонние метки личного характера, посторонние записи
Изменения внешности владельца	Фотография должна точно соответствовать внешности, чтобы сотрудники пограничных служб могли без усилий идентифицировать человека. При значительном изменении внешности (серьезных травмах лица, пластических операциях и т.д.) загранпаспорт придется менять в обязательном порядке, иначе документ будет признан недействительным. Это касается и детей, особенно малышей, которые через 2-3 года становятся неузнаваемыми
Потеря паспорта	Загранпаспорта часто теряются их владельцами, нередко их крадут вместе с другими документами или вещами. В такой ситуации сначала нужно заявить о потере документа в соответствующие службы, и только потом обращаться в управление УФМС для получения нового. Если паспорт был утерян в другой стране, обращаться с заявлением следует в посольство РФ.

Других причин обращаться в службу ФМС раньше положенного срока нет, главное — не пропустить, когда эти сроки подойдут. Планируя поездку за рубеж, заранее убедитесь, что ваш загранпаспорт в полном порядке, и путешествию ничто не помешает.

Сроки действия загранпаспорта для разных стран

Каждое государство устанавливает свои требования к документам въезжающих на его территорию иностранцев, поэтому нужно учитывать срок окончания действия загранпаспорта для поездки в различные страны. Довольно часто он не совпадает с датой, до которой паспорт формально считается действительным.

Срок действия загранпаспорта для выезда за рубеж зависит от:

• даты пересечения границы иностранного государства, т.е. начала путешествия;
• дня окончания поездки и возвращения в Россию;
• даты приема заявления на получение визы.

Информацию следует уточнять на официальном сайте консульства той страны, в которую планируется поездка.

Пересекая границу Израиля, Сингапура или Южной Кореи, россиянин должен предъявить загранпаспорт, который будет иметь юридическую силу в течение следующих 6 месяцев, независимо от планируемой даты возвращения. При въезде в Андорру нужно иметь паспорт, действительный не менее 4 месяцев со дня пересечения границы. Для посещения Великобритании следует учитывать, что документы на открытие визы должны быть поданы в посольство не менее чем за полгода до истечения срока действия загранпаспорта.

В соответствии с соглашением по визовым вопросам между США и Россией, российские паспорта считаются действительными в течение 6 месяцев со дня истечения срока действия паспорта, указанного в этом документе. Соответственно, если планируемая поездка закончится до истечения срока действия паспорта, указанного в документе, российские граждане могут обращаться за визой США с этим паспортом. При этом следует помнить о том, что получение визового разрешения для посещения Соединенных Штатов может занять длительный период времени.

Менее 90 дней до окончания действия загранпаспорта

В период отпусков некоторым россиянам приходится решать, куда поехать, если загранпаспорт заканчивается через 1 месяц, а времени для оформления нового уже нет. Стоит остановить свой выбор на тех государствах, в которых документ должен быть действителен до конца путешествия, т.е. до дня возвращения.

Если срок актуальности документа приближается к концу, перед поездкой нужно внимательно ознакомиться с требованиями авиаперевозчиков. Некоторые компании также устанавливают свои ограничения.

От 90 до 180 дней до истечения срока документа

Выбор, куда поехать, если заканчивается срок действия загранпаспорта, нужно делать в зависимости от оставшегося периода его легитимности. При этом следует учитывать продолжительность тура, время для получения визы и выполнения других формальностей, связанных с путешествием.

Минимум 180 дней до окончания срока действия паспорта

Если после завершения планируемой поездки паспорт будет действовать еще полгода, выбор значительно расширяется.

В этот список попадает и довольно популярный у туристов Египет. На форумах часто встречаются свидетельства того, что в эту страну можно полететь и при меньшем сроке действия паспорта, то есть достаточно 2-3 месяцев после возвращения. И хотя на практике миграционная служба не всегда придерживается установленного правила, официальным требованием все же является наличие у россиян заграничного удостоверения личности с запасом действия 180 дней после завершения тура.

Пошаговая инструкция

Как уже говорилось выше, для заявления на обмен загранпаспорта через Госуслуги потребуется подтвержденный аккаунт. Если его у вас нет, то нужно зарегистрироваться и подтвердить свою личность. Это может занять от одного дня до двух недель (в зависимости от выбранного способа верификации).

Раньше для того, чтобы найти нужную государственную услугу, требовалось сначала выбирать ведомство, которое занимается данным вопросом. После обновления сайта, все стало намного проще.

Приведем инструкцию, как оформить замену загранпаспорта старого образца:

1. Выбираем услугу. Зайдите в личный кабинет, используя логин и пароль. В основном меню щелкните на раздел Каталог услуг. Далее, в категории «Паспорта, регистрации и визы» выберите пункт «Заграничный паспорт». Перед вами на экране появится два варианта услуги. Нажимаете на «Выбрать старый образец» и далее: на себя, ребенка до 14 лет или на несовершеннолетнего до 18 лет. Вы попадете на страницу с полным описанием процедуры. Для перехода к следующему шагу нужно нажать кнопку «Получить услугу».
2. Выбираем отделение УФМС. Здесь надо будет выбрать офис миграционной службы, согласно вашей прописке, а также управление, в котором вы планируете забирать готовый паспорт. В случае совпадения мест регистрации и фактического нахождения это будет один и тот же адрес. Если же вы хотите получить заграничный паспорт не по прописке, то выбирайте ближайшее отделение.
3. Заполняем персональные данные. Перейдя на страницу, вы увидите, что часть информации (контакты, пол, Ф.И.О, дата рождения) уже подгружена автоматически из личного кабинета. Потребуется только отметить страну и место рождения, а также наличие второго гражданства. Если вы меняли фамилию и не отметили этого ранее в своем кабинете, то придется сначала внести изменения там.
4. Вводим паспортные данные. Здесь нужно внести данные российского паспорта. Будьте внимательны при заполнении полей, вся информация должна быть полностью идентична тому, что указано в бумажном варианте. А также на этой странице проставляется тип обращения – причина, по которой происходит замена. Здесь же отмечаем цель получения: для проживания за рубежом или кратковременного пересечения границы.
5. Выбираем тип обращения. Потребуется выбрать место оформления документа: по месту жительства (постоянной регистрации) или по месту фактического пребывания. Обратите внимания, что в последнем случае сроки выдачи увеличиваются.
6. Заполняем дополнительную информацию. На этой странице нужно будет отметить следующие пункты: наличие судимости, доступа к данным, составляющим государственную тайну, неисполненных финансовых или иных обязательств, отношение к воинской службе.
7. Вводим информацию о местах работы за последние 10 лет. Здесь нужно будет указать данные о должности, наименовании организаций и их адресах согласно записям в трудовой книжке. Информация заполняется от прошлого к настоящему, т. е. начинать нужно с самого первого места работы. Если есть периоды, в которые вы нигде не были оформлены, нужно вместо должности написать – «не работал», а в поле адрес внести данные о месте проживания. В случае если на период 10 лет выпадает время обучения, то данные заносятся аналогично.
8. Загружаем фото. Оно будет использоваться только при рассмотрении заявления. В паспорт вклеивается фото, которое вы принесете вместе со всем пакетом документов в УФМС. Основные требования к загружаемой фотографии: размер не более 5 Мб; формат – jpeg, bmp, png; разрешение – не менее 300 dpi; соотношение стороне – 35*45 мм.
9. Проверка данных. Сейчас нужно будет перепроверить всю введенную ранее информацию. Если все соответствует, то ставьте галочки напротив пунктов подтверждения об ответственности за достоверность указанных данных и ознакомления с правилами выезда за рубеж. Здесь же потребуется указать способ информирования о проверке анкеты – посредством письма на электронную почту или смс-сообщения.

Как оформить социальную карту москвича

Процедура оформления биометрического паспорта аналогична. Нажимайте на пункт «Выбрать новый образец» и далее следуйте этой инструкции, начиная со второго шага.

После обработки заполненного заявления поступит уведомление о его статусе. Если оно прошло проверку, то вас пригласят с перечнем нужных документов для оформления в отделение УФМС.

Как происходит процедура

Процедура «замены» загранпаспорта такая же, как при его первичном получении. Действуют те же сроки, стоимость, необходимый пакет документов.

• лично в территориальное подразделение ГУВМ МВД;
• через МФЦ;
• онлайн с помощью портала Госуслуг.

При заполнении анкеты-заявления стоит обратить особое внимание на пункты 11 и 13. В первом нужно поставить галочку напротив обстоятельств получения ОЗП (взамен или в дополнение к другому)

Во втором необходимо написать реквизиты всех действующих загранпаспортов. Надо указать те, которые аннулируются, и тот, который планируется оставить.

Все действующие неутраченные паспорта необходимо предоставить. Их возвращают заявителю с пометкой «Аннулировано», если новый ОЗП получают взамен старого.

Если причина — утеря, гражданин в свободной форме пишет заявление-объяснительную: указывает реквизиты старого паспорта, которые помнит, излагает обстоятельства случившегося и просьбу признать утраченный документ недействительным.

Основной пакет документов включает:

• общегражданский паспорт;
• справку-разрешение от командования, если заявитель — военнослужащий по контракту или сотрудник силовых ведомств;
• военный билет для мужчин 18–27 лет.

В такую сумму без скидки обойдется россиянину заграничный паспорт (ст. 333.28 НК РФ):

Статья 333.28. Размеры государственной пошлины за совершение действий

От уплаты госпошлины освобождены жители Калининградской области (россияне с

постоянной регистрацией

на ее территории) вне зависимости от места получения заграна.

О готовности документа гражданин может узнать онлайн с помощью сервисов портала Госуслуг или сайта ГУВМ МВД.

Стандартный срок оформления:

Вместо замены ОЗП на новый можно сделать себе второй действующий. ФЗ № 375 от 14.12.2015 внес изменения в законодательство о правилах въезда и выезда за пределы РФ. Сейчас любой гражданин вправе иметь 2 загранпаспорта с разными сроками годности. Второй документ должен быть обязательно биометрическим.

Для этого при заполнении анкеты в п. 11 нужно указать «В дополнение к действующему», а в п. 13 — вписать его реквизиты. Иметь два паспорта удобно, если в одном из них вот-вот закончатся чистые страницы для простановки виз, или планируется въехать в страну, в которую не пускают при наличии в ОЗП штампа о посещении враждебного государства.

Учреждения, где проводится досрочный обмен

Получить или поменять заграничный паспорт можно несколькими способами:

• Собрать документы и отправиться в территориальное подразделение Федеральной миграционной службы.
• Подать электронное заявление, воспользовавшись сайтом «Единый Портал Государственных услуг».
• Посетить многофункциональный предоставления государственных услуг.

Какие бумаги нужны

Сотрудники ГУВМ (ФМС), отвечая на вопрос заявителей «а можно ли поменять загранпаспорт раньше срока?», одновременно рассказывают о том, какие бумаги для этого нужно предоставить. В перечень необходимых документов входят:

• Паспорт гражданина Российской Федерации.
• Квитанция о том, что уплачена государственная пошлина. Бланк квитанции находится на сайте ГУВМ МВД РФ (бывшего Управления Федеральной миграционной службы).

• Заграничный паспорт, который действует, и на момент обмена в документе закончились чистые страницы или возникла необходимость получить биометрический паспорт.
• Военнослужащие (кроме проходящих службу по факту призыва), сотрудники государственных органов исполнительной власти должны подать разрешение от командования. Его необходимо оформлять на специальном бланке, утвержденном Правительством страны.
• Мужчины в возрасте от 18 до 27 лет обязаны показать военный билет, в котором должна быть отметка о прохождении службы или о непригодности к ней.

Анкета-заявление, которое заполняет в двух экземплярах. Скачать форму можно на сайте ГУВМ МВД РФ (Управления ФМС).

Трудовая книжка или выписка с отдела кадров, в которой должен быть отражен трудовой стаж за последние десять лет.

При наличии действующих виз, необходимо написать заявление с просьбой паспорт не забирать. Документ оставят, только из него вырежут номер и серию, поставят штамп «аннулировано».

Составляя анкету, в специальной строке надо указать, что в наличии имеется действующий паспорт.

• При подаче документов объяснить аргументы и причины того, зачем надо произвести обмен загранпаспорта.
• Записаться на прием к начальнику подразделения.

Никаких сложностей не возникает у тех, кого до окончания действия паспорта осталось меньше 6 месяцев. В этом случае заменить паспорт можно легко, если все будет в порядке с поданными документами.

Сроки и оплата

Сроки замены паспорта бывают разными. Все зависит от ситуации, которая вынуждает человека менять паспорт. Миграционное законодательство устанавливает следующие временные промежутки:

Подача документов по месту регистрации предусматривает выдачу нового паспорта в срок, который равен месяцу.
В том случае, если подать документу по месту жительства возможности нет, тогда обращаться надо в территориальное отделение ГУВМ (ФМС) фактического нахождения.
В случае экстренного получения паспорта для операции или прохождения лечения в иностранном государстве, участие в похоронах близкого или свадьбы, тогда паспорт можно получить за три рабочих дня

Только нужно предоставить документальные подтверждения срочной выдачи.
Для проверки граждан, которые работали с документами государственной важности или сведениями, на которых стоял гриф «секретно», установлен период в три месяца. За это время человека проверяют, а потом принимают решение выдавать или нет ему заграничный паспорт.

Чтобы заменить паспорт, нужно обязательно заплатить государственную пошлину. Ее размер составляет 3,5 тыс. Рублей для загранпаспорта нового образца, 2000 рублей — для старого. Оплата проводится по безналичному расчету.

Состояние готовности документа можно проверять двумя способами:

• Через сайт регионального отделения миграционной службы. Нужно вводить данные в специальную электронную форму.
• Позвонить по телефону.
• Дождаться электронное письмо на e-mail, если оформление бумаг проходило через сайт Единый Портал Госуслуг.

Россиянам доступны общегражданские заграничные паспорта (ОЗП) 2 видов: старого формата и биометрический. Они имеют разные сроки действия. Стандартный выдается на 5 лет, с электронным носителем информации — на 10.

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока годности ранее выданного? Обычно новый ОЗП заказывают непосредственно перед тем, как закончится период действия текущего. Но закон не запрещает гражданам обращаться за документом заранее, за 6 и более месяцев или лет.

Когда необходимо менять загранпаспорт

Истечение срока годности документа является самым очевидным поводом заменить его на новый. Однако существует еще ряд причин, когда загранпаспорт считается недействительным и подлежит обмену. Среди них выделяют:

• Отсутствие свободных страниц. Как правило, принимая паспорт на изготовление визы, консульские службы требуют наличия как минимум двух свободных страниц в документе. Они необходимы, во-первых, для внесения визовых разрешений, во-вторых, для отметок пограничных органов.
• Изменение фамилии, имени, отчества. Когда человек решает изменить свои персональные данные, например, фамилию после вступления в брак, он обязан получить новый внутренний паспорт. Замена заграничного паспорта в данном случае не вменяется ему в обязанность, и он может спокойно покидать пределы своей страны со старым документом. Несмотря на расхождение данных, по закону загранпаспорт будет оставаться действительным до окончания срока его действия. Однако, чтобы избежать бюрократической неразберихи, рекомендуется все же иметь паспорт с актуальными данными.

Узнайте детальнее о том, как производиться замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества в 2019 .

• Радикальное изменение внешности. Данная причина является скорее желанием человека, нежели его обязанностью. Внешность – это субъективный фактор, и критерии ее изменения не могут быть прописаны законодательно. Но если на фотографии в паспорте с трудом угадывается его владелец, то документ лучше заменить, чтобы снять с себя всяческие подозрения пограничных работников.
• Есть ситуации, когда можно менять загранпаспорт на новый, а есть – когда нужно это сделать в обязательном порядке. К ним относится порча документа. Нередки случаи, когда во время поездок паспорта падают в воду, рвутся и подвергаются другим механическим повреждениям. Если документ изменил свою форму, в нем отсутствуют страницы или их части, записи стали трудночитаемыми, паспорт считается недействительным и подлежит замене.
• Утеря. Если никак не получается найти свой загранпаспорт и есть подозрения, что он был утерян, необходимо незамедлительно сообщить об этом в миграционную службу по месту своего проживания или пребывания. Сотрудники ГУВМ МВД России, принявшие заявление о пропаже документа, объявляют его недействительным и выдают справку, требуемую для оформления нового паспорта. Если загранпаспорт потерялся за пределами Российской Федерации, его владелец должен сразу же уведомить об этом посольство или консульство РФ на территории данного государства.

Таким образом, на вопрос, можно ли поменять загранпаспорт раньше срока окончания его действия, следует отвечать утвердительно. Однако существует возможность столкнуться с нежеланием сотрудников миграционной службы принимать документы. При досрочном обращении они требуют веской причины, в качестве которой может выступить одна из перечисленных выше, обоснованной в письменном заявлении.

Но некоторые жизненные обстоятельства являются исключениями из правил. К примеру, если человеку предстоит длительная командировка за рубеж, срока действия его актуального паспорта может не хватить на всю поездку. Можно ли сделать новый загранпаспорт, если старый еще действует? Законом это не запрещено и, более того, на данный момент не существует каких-либо ограничений для преждевременной замены рассматриваемого документа.

Поэтому если после объяснения обстоятельств сотрудник миграционной службы не желает принимать заявление, можно смело обращаться к начальнику подразделения для разрешения этого вопроса.

Почитайте подробнее о том, как получить второй загранпаспорт при наличии первого.

Итак, за сколько до окончания срока действия можно поменять загранпаспорт? В любой момент, если для этого есть веские основания. Когда причины, описанные выше, отсутствуют, то заявление на замену документа без проблем примут, если до окончания срока действия актуального паспорта остается менее 6 месяцев.

Немного теории о загранпаспортах

Содержание материала

Заграничные паспорта выдают в Миграционной службе России уже десятилетиями. Этот документ потребуется для законного пересечения границы другой страны, в него при каждом прохождении паспортного контроля ставятся особые отметки, сообщающие о том, куда поехал или откуда вернулся человек. Сейчас в Миграционной службе можно получить один из двух типов паспорта на выбор – старого образца и нового. Притом оба имеют одинаковую силу с точки зрения закона, но в некоторых странах сейчас просят предоставлять именно паспорта нового формата.

Загранпаспорта РФ старого и нового образца

Таблица. Основные отличия двух типов паспортов.

Тип паспорта	Характеристики
Старого формата	Такой паспорт с момента получения действует 5 лет и изготавливается только на бумажном носителе. Он имеет меньшее количество страниц, чем новый формат документа. Главным его достоинством является то, что в него можно вписать несовершеннолетних детей и не делать отдельные паспорта для них. Этот вариант удобен для тех, кто ездит за рубеж достаточно редко. Во время подачи документов заявителя попросят принести свою фотографию.
Нового типа	Этот паспорт также называют биометрическим. Действует он 10 лет со дня получения. Для изготовления применяются не только бумажные листы – такой документ имеет и пластиковый вкладыш, внутрь которого встроена специальная микросхема-носитель. На ней будут храниться данные о владельце документа – фото и другая информация. Также на чип записываются и изображения отпечатков пальцев, которые снимаются в миграционной службе во время сдачи документов. Процедура дактилоскопии проводится с 2015 года и сейчас является обязательной для получения «загранки» нового формата.

Паспорт нового образца имеет большее количество листов для проставления штампов, чем старый тип паспорта, и удобен для тех, кто довольно часто ездит за рубеж. Но тем, кто путешествует семьей вместе с детьми, придется озаботиться оформлением документов на выезд для каждого ребенка отдельно. Кстати, фотографию на паспорт заявителю делать не нужно – его сфотографируют в миграционном органе при подаче заявления.

Отличий (внешних) между документами не так много

Оба паспорта имеют еще одно существенное отличие друг от друга – это размер госпошлины, оплачиваемой за изготовление документа. Так, размер платы за паспорт новой формы составит 2500 руб. для взрослого человека и 1500 руб. – для детей до 14 лет. За старый паспорт придется заплатить 2000 руб. взрослому и 1000 руб. – ребенку.

Замена загранпаспорта при смене фамилии

Продление загранпаспорта — как заменить заграничный паспорт, если истек срок его действия

Ранее, в статье «замена загранпаспорта» мы писали о том, какие бывают причины для замены и общий принцип действий. Сегодня мы подробнее обсудим тему, как продлить загранпаспорт, если истек срок действия.

Кроме того, в статье будут рассмотрены необходимые документы и многое другое.

Паспорт нового поколения с истекшим сроком действия не изымается.

Вырезанный номер наклеивается на второй экземпляр заявления в пункт 13 (приложение N 1 к Административному регламенту) либо в пункт 9 (приложение N 3 к Административному регламенту).

Если же срок действия паспорта истекает у детей, то список документов будет немного иной.

Важно: данный список документов относиться к оформлению заграничного паспорта нового поколения для лиц, не достигших 14 летнего возраста. Прочитав данную статью становится понятно, что поменять загранпаспорт по истечении срока – не так уж и сложно

Прочитав данную статью становится понятно, что поменять загранпаспорт по истечении срока – не так уж и сложно.

Нужно только время и терпение.